THE SPOT

LA COMPÉTITION

Édition 2020

POUR QUI ?

Toute personne (prod, réal, annonceur, agence de com…) souhaitant présenter un film corporate. Ce film doit avoir été réalisé et/ou produit après le 1er septembre 2018.

REMISE DES PRIX

QUAND INSCRIRE UN FILM ?

Jusqu’au
SAMEDI
30 MAI 2020

 JEUDI 2 JUILLET 2020
19h30

LES INSCRIPTIONS À LA COMPÉTITION SONT CLOSES DEPUIS LE SAMEDI 30 MAI.

À CIRCONSTANCES EXCEPTIONNELLES, MESURES EXCEPTIONNELLES !
Tarif unique de 50€ HT / film inscrit

Inscrivez dès maintenant les films corporate dont vous êtes le plus fier !

Pour un festival plus ouvert, plus juste et plus intéressant, la compétition est ouverte à tous les films institutionnels, tous secteurs, tous formats et tous budgets confondus.

INSCRIPTION D’UN FILM

50,00€ HT

CE QU’IL FAUT SAVOIR

INSCRIVEZ VOS FILMS JUSQU'AU 30 MAI 2020

Dans ce festival, tous les films institutionnels, ou plus largement dédiés au corporate, sont les bienvenus (web série, film en motion design, reportage, film de comm interne, de formation,…) et tous concourront au même niveau.

La compétition est ouverte à tous les films corporate ayant été réalisés et/ou produits après le 1er septembre 2018.

Toute personne (annonceur, agences de communication, producteur, réalisateur, …) souhaitant présenter un ou plusieurs films peut participer à la compétition de THE SPOT. Peu importe la durée et le format/traitement de vos films !

En cas de nomination, les films de la sélection officielle du festival seront visionnés puis notés par les membres du jury.

Néanmoins, tous les films inscrits à la compétition pourront être visionnés sur une plateforme développée par notre partenaire OPSOMAÏ.

Pour participer à la compétition, il est impératif de lire attentivement et d'accepter sans réserve le règlement qui suit (mis à jour le 13 avril 2020 pour faire suite aux décisions prises dans le cadre de la crise sanitaire du COVID-19).

ARTICLE 1 : PRÉAMBULE
La Société Organisatrice SPOTTEA, Société par Actions Simplifiées au capital de 5000,00 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Bordeaux, dont le siège est situé 128 rue Judaïque – 33 000 Bordeaux, ci-après désignée la Société Organisatrice, organise une compétition qui se déroulera le 1er juillet et 2 juillet 2020 dans les conditions définies ci-après.

ARTICLE 2 : LA COMPÉTITION
Cette compétition est ouverte à toute personne physique ou morale ayant réalisé et/ou produit un film corporate. Ce film doit avoir été réalisé à partir du 1er septembre 2018. La compétition est accessible sur le site internet https://thespotfestival.com
12 catégories :
AÉRONAUTIQUE, SPATIAL, DÉFENSE // AGRICULTURE & AGROALIMENTAIRE // BTP // COLLECTIVITÉS TERRITORIALES // COMMERCE, NÉGOCE, DISTRIBUTION // CULTURE & PATRIMOINE // ÉDUCATION & FORMATION // ENVIRONNEMENT // SANTÉ & SOCIAL // SERVICES AUX ENTREPRISES // TOURISME & LOISIRS // TRANSPORTS & ÉNERGIES

ARTICLE 3 : LES RÉCOMPENSES
Le jury, souverain, attribuera les prix suivants :
Le Grand Prix du Festival :
– Le SPOT d’Or : LE meilleur film corporate de la compétition (toutes catégories confondues)
Le Grand Prix Régional :
– Le SPOT Région : le meilleur film corporate de la Nouvelle-Aquitaine
Les 5 Prix Communication :
– Image institutionnelle de l’entreprise
– Communication commerciale et marketing
– Communication marque employeur / Recrutement
– Communication RSE
– Communication événementielle
Les 4 Prix Spéciaux :
– Le SPOT de la Meilleure Réalisation (toutes catégories confondues)
– Le SPOT de la Meilleure Musique (toutes catégories confondues)
– Le SPOT Émotion (toutes catégories confondues)
– Le SPOT Avenir : le concept le plus innovant et le plus original (toutes catégories confondues)
Les trophées remis ne peuvent donner lieu, de la part des lauréats et des participants, à aucune contestation d’aucune sorte, ni à la remise de sa contre-valeur en argent, ni à son remplacement ou échange pour un autre lot pour quelque cause que ce soit. Les trophées sont non-cessibles et les participants sont informés que la vente et l’échange de trophées sont interdits. Dans le cas où le trophée prévu serait indisponible, la Société Organisatrice se réserve la possibilité de remplacer celui-ci par un lot de même valeur.

ARTICLE 4 : MODALITÉS D’INSCRIPTION D’UN FILM
Les participants doivent inscrire leurs productions audiovisuelles en remplissant le formulaire d’inscription en ligne sur le site https://thespotfestival.com. L’inscription des films se fera du 3 janvier au 30 mai 2020. Au-delà de cette date, les films réceptionnés ne seront plus visionnés.
Pour être validé, le dossier d’inscription doit comporter les éléments suivants :
– Formulaire d’inscription dûment complété en ligne
– Règlement des frais d’inscription d’un ou de plusieurs films
– Dépôt du film sur la plateforme dédiée développée par notre partenaire OPSOMAÏ
Les formulaires non-complétés en totalité ne pourront être pris en compte. Un formulaire doit être complété par film.
Tous les films inscrits seront visionnés par l’Académie du Festival THE SPOT qui sélectionnera les films nominés parmi la sélection officielle.
La Société Organisatrice se réserve le droit d’écarter de la compétition toute personne physique ou morale ne respectant pas totalement le présent règlement.
Le producteur du film inscrit garantit posséder les droits de reproduction et de représentation de l’œuvre. Dans le cas contraire, la Société Organisatrice et le Festival THE SPOT déclinent toute responsabilité.
Tous les formats/traitements et toutes les durées de films sont acceptés.

ARTICLE 5 : NOMINATION DES FILMS POUR LE FESTIVAL
La sélection des films est effectuée par l’Académie du Festival THE SPOT, composée de professionnels de l’audiovisuel et de professionnels de la communication.
Seuls les films retenus par l’Académie seront soumis aux membres du jury pour notation.
Les personnes concernées recevront un email annonçant la nomination de leur film parmi la sélection officielle du Festival, au plus tard dernière semaine de juin.
Les films nominés seront ensuite accessibles sur le site du Festival le temps de leur notation par les membres du jury, et devront répondre aux critères suivants pour être postés sur le site :
– Qualité technique et sonore professionnelle (minimum full HD (1080p) et un débit de 10 kb/s minimum)
– Durée maximum des vidéos projetées : 2 minutes. En cas de séries ou de films longs, les déposants devront monter un extrait significatif de 2 minutes maximum.
Chaque participant sera informé par mail personnalisé de la bonne réception ou non de son film.
La nomination d’un film au sein de la sélection officielle du Festival implique par défaut la cession des droits relatifs à la diffusion du film concerné, à l’utilisation d’extraits éventuels participant à la communication du Festival ainsi qu’à sa diffusion ultérieure au Festival en cas de récompense (se référer à l’article 8 sur la Propriété Intellectuelle).
Aucun courrier ni mail ne sera adressé aux participants dont les films n’ont pas été retenus. Les films non-retenus seront néanmoins disponibles sur la plateforme dédiée durant une période donnée, dont les dates seront communiquées ultérieurement.

ARTICLE 6 : DÉSIGNATION DES LAURÉATS
Compte tenu des circonstances, la cérémonie de remise des prix se déroulera le jeudi 2 juillet 2020 en LIVE sur internet (conditions et aménagement technique restant à déterminer).
Les trophées seront envoyés par voie postale aux différents lauréats.
Les décisions du jury officiel (composé de professionnels de la communication, de l’audiovisuel, de l’entreprise, et des institutions) sont sans appel.

ARTICLE 7 : TARIFS D’INSCRIPTION DES FILMS ET DES PASS FESTIVALIERS
Modification au 13 avril 2020
Parce que SPOTTEA, société propriétaire et organisatrice du Festival, est une entreprise solidaire et engagée, nous avons décidé, dans les circonstances sanitaires et économiques que nous subissons tous avec la pandémie de COVID-19, de fixer un tarif unique de 50€ HT par film, pour ouvrir encore davantage la compétition.
THE SPOT ne pouvant malheureusement plus rassembler de participants au Palais des Congrès d’Arcachon les 1 & 2 juillet comme prévu, les tarifs des Pass Festivaliers ne sont plus d’actualité.

Pack Inscription d’un film + Pass festivalier (2 jours) :

– Early-bird fee : 250€ HT
– À partir du 2 avril : 350€ HT
Inscription d’un film (sans pass festivalier) :
– Tarif unique : 50€ HT / film

– Early-bird fee : 150€ HT / film
– À partir du 2 avril : 250€ HT / film
Pass festivalier 1 jour (sans film inscrit) :
– Early-bird fee : 120€ HT

– À partir du 2 avril : 150€ HT
Pass festivalier 2 jours (sans film inscrit) :

– Early-bird fee : 200€ HT
– À partir du 2 avril : 300€ HT
Le Pass Festivalier inclut les prestations suivantes :
– L’accès aux espaces réservés par la Société Organisatrice au Palais des Congrès d’Arcachon
– L’accès aux projections des films sélectionnés
– L’accès à la zone SPOT TO WATCH pour le visionnage de tous les films en compétition
– L’accès aux conférences
– L’accès à l’espace SPOT TO SHOW (corners partenaires)
– L’accès à l’espace café
– La participation au Cocktail le premier soir (sauf pour les « Pass 1 jour » du Jeudi 02/07)
– La participation à la Soirée de Clôture et de Remise des Prix le deuxième et dernier soir (sauf pour les « Pass 1 jour » du Mercredi 01/07)
Il n’inclut pas :
– Les déplacements à destination et en provenance d’Arcachon
– Les éventuels transferts en taxi
– L’hébergement à Arcachon
– Les déjeuners
Le règlement des pass festivaliers et/ou de l’inscription des films peut s’effectuer uniquement par CB (paiement en ligne) ou virement.

ARTICLE 8 : PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
L’inscription d’un film au Festival implique de ce fait une cession par le participant d’un droit de diffusion sur tous supports audiovisuels, internet et papier pour la diffusion de tout ou partie du film inscrit pour :
– sa projection devant le public du Festival
– la représentation d’extraits dans les programmes d’information sur le Festival
– la présentation des récompenses
– sur les réseaux sociaux du Festival (Facebook, Twitter, Youtube, LinkedIn,…)
À ce titre, le participant garantit à la Société Organisatrice qu’il est titulaire et/ou certifie avoir acquis le droit de diffusion nécessaire à l’inscription du film à la compétition dans le respect du présent règlement. Toute fausse déclaration, indication d’identité ou d’adresse erronée entraîne l’élimination immédiate du participant et, le cas échéant, la restitution des trophées.

ARTICLE 9 : PROLONGATION OU MODIFICATION DE LA COMPÉTITION
La Société Organisatrice se réserve le droit de prolonger, d’écourter, modifier ou annuler la présente compétition du Festival à tout moment, et ceci sans préavis ni réparation d’un quelconque dommage moral ou financier pour les participants. Des additifs et modifications de ce règlement peuvent alors éventuellement être publiés pendant la compétition. Ils seront considérés comme des annexes au présent règlement. Tout changement fera l’objet d’informations préalables par tout moyen approprié.

ARTICLE 10 : DROIT D’ACCÈS AUX INFORMATIONS NOMINATIVES
Toutes les informations que le participant communique en remplissant le formulaire d’inscription sont destinées uniquement à la Société Organisatrice, et uniquement aux fins du bon déroulement de la compétition. Celles-ci resteront confidentielles. Il est entendu qu’en application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, le participant à la compétition dispose d’un droit d’opposition, d’accès, de rectification et de retrait des données personnelles le concernant. Pour l’exercer, le participant doit adresser sa demande par écrit à : SPOTTEA, 128 rue Judaïque – 33000 Bordeaux.

ARTICLE 11 : DROIT À L’IMAGE
Toute personne participant au Festival est avertie que son image est susceptible d’être diffusée ou d’apparaître sur quelconque support de communication relatif au Festival, suite à d’éventuels captations vidéo ou prises de vue durant l’événément. Ces vidéos et/ou photos relèvent, dans ce cas, du droit à l’information et ne nécessitent pas d’autorisation de la part des participants au Festival.

ARTICLE 12 : CONVENTION DE PREUVE
Sauf en cas d’erreurs manifestes, il est convenu que les informations résultantes du système de la compétition de la Société Organisatrice ont force probante dans tout litige quant au traitement informatique desdites informations relatives à la compétition. Tous les cas non prévus par le présent règlement seront tranchés par la Société Organisatrice dont les décisions sont sans appel. Toute fraude ou tentative de fraude à la présente compétition par un participant entraînera l’élimination de ce dernier et pourra donner lieu à des poursuites.

ARTICLE 13 : LIMITATION DE RESPONSABILITÉ
La participation à la compétition implique l’acceptation sans réserve du présent règlement dans son intégralité, des règles de déontologie en vigueur sur internet, ainsi que des lois, règlements et autres textes applicables en France. La participation à la compétition implique la connaissance et l’acceptation des caractéristiques et des limites d’internet, notamment en ce qui concerne les performances techniques, les temps de réponse pour consulter, interroger ou transférer des informations, les risques d’interruption, et plus généralement, les risques inhérents à toute connexion et transmission sur internet, l’absence de protection de certaines données contre des détournements éventuels et les risques de contamination par d’éventuels virus circulant sur le réseau internet.
En conséquence, la Société Organisatrice ne saurait en aucune circonstance être tenue responsable, sans que cette liste soit limitative :
– Du contenu des services consultés sur le Site et, de manière générale, de toute information et/ou donnée diffusée sur les services consultés sur le Site
– De la transmission et/ou de la réception de toute donnée et/ou information sur internet
– De tout dysfonctionnement du réseau internet empêchant le bon déroulement/fonctionnement de la compétition
– De défaillance de tout matériel de réception ou des lignes de communication
– De perte de tout courrier papier ou électronique et, plus généralement, de perte de toute donnée
– Des problèmes d’acheminement
– Du fonctionnement de tout logiciel
– Des conséquences de tout virus, bogue informatique, anomalie, défaillance technique
– De tout dommage causé à l’ordinateur d’un participant à la compétition
– De toute défaillance technique, matérielle et logicielle de quelque nature, ayant empêché ou limité la possibilité de participer à la compétition ou ayant endommagé le système d’un participant.
Il est précisé que la Société Organisatrice ne peut être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect issu d’une interruption, d’un dysfonctionnement quel qu’il soit, d’une suspension ou de la fin de la compétition et/ou du Festival, et ce pour quelque raison que ce soit, ou encore de tout dommage direct ou indirect qui résulterait, d’une façon quelconque, d’une connexion au Site. Il appartient à tout participant de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger ses propres données et/ou logiciels stockés sur son équipement informatique contre toute atteinte. La connexion de toute personne au Site et la participation à la compétition se font sous leur entière responsabilité. La responsabilité de la Société Organisatrice ne saurait être encourue, d’une façon générale, si pour des raisons de force majeure ou cas fortuit indépendant de sa volonté, l’opération devait être différée, modifiée ou annulée.

ARTICLE 14 : LIMITATION DE RESPONSABILITÉ
Le seul fait de participer à cette compétition et de valider l’inscription entraîne l’acceptation pure et simple du présent règlement. Le présent règlement et son interprétation sont soumis à la loi française. Tout litige qui n’aurait pu trouver de solution amiable sur l’interprétation ou l’exécution du présent règlement sera soumis aux juridictions compétentes.